Datenschutzordnung
Datenschutzordnung - Bienenfreunde-Euregio Aachen e.V.
(1) Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein Bienenfreunde Euregio Aachen e.V. Daten zum Mitglied auf. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
Name, Vorname, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtstag, Beutentyp, Anzahl der Bienenvölker, Rasse der Bienenvölker, Stand der Bienenvölker, Beitrittsdatum und Beitragszahlungen. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur gespeichert, verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, dass der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
(2) Mit dem Beitritt erklärt sich das Mitglied einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft benötigten personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), für den Verein erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Die Anwärter haben hier die Möglichkeit vorzutragen, ob es in ihrer Person schutzwürdige Belange gibt.
Ohne dieses Einverständnis kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden.
(3) Die überlassenen personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich für Vereinszwecke verwendet werden. Hierzu zählen insbesondere:
- Die Mitgliederverwaltung,
- Die Informationsvermittlung der Vereinsangelegenheiten, postalisch oder per E-Mail,
- Einladungen zu den Veranstaltungen, Vorträgen und Vereinsversammlungen, postalisch oder per E-Mail,
- Vermittlung der Daten an Kreisimkerverband (KIV) und Imkerverband Rheinland (IVR) für die Abrechnungszwecke der Vereinsbeiträge,
- Vermittlung der Daten an Veterinäramt der Region im Falle eine ansteckende Bienenkrankheit.
Eine anderweitige Verarbeitung oder Nutzung (z. B. Übermittlung an Dritte) ist - mit Ausnahme der erforderlichen Weitergabe von Angaben zur namentlichen Mitgliedermeldung an den entsprechenden Verbänden und Imkerglobalversicherung - nicht zulässig.
(4) Als Mitglied der KIV und IVR ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Geschlecht, Adresse, Geburtsjahr, Anzahl der Bienenvölker, Eintrittsdatum, Austrittsdatum und Vereinsmitgliedsnummer (sonstige Daten); bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein. Die namentliche Mitgliedermeldung erfolgt über ein internetgestütztes Programmsystem.
(5) Für die Weitergabe wurden ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen. Dennoch kann bei einer Weitergabe und Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:
- die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
- die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.
(6) Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen die Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten auf der Webseite erheben bzw. seine erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung jederzeit widerrufen. Im Falle eines Einwandes bzw. Widerrufs unterbleiben weitere Veröffentlichungen zur seiner Person. Personenbezogene Daten des widerrufenden Mitglieds werden auf Wunsch gelöscht. Auskunft, Berichtigung und die Einschränkung der Daten kann jederzeit erfolgen.
(7) Der Verein Bienenfreunde Euregio Aachen e.V. löscht bei Ausscheiden eines Mitgliedes aus dem Verein die personenbezogenen Daten vollständig aus den Verzeichnissen.
Gegen die Verstöße auf die DSGVO besteht Beschwerderecht. Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen nimmt die Beschwerden entgegen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Helga Block
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
oder:
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
Telefax: 02 11/384 24-10
E-Mail:
poststelle{at}ldi.nrw{dot}de
https://www.ldi.nrw.de
Aachen, 24.05.2018